Wie die Hochschule Osnabrück ihre Datenhoheit bewahrt – mit einer skalierbaren, hochverfügbaren Lösung für Exchange, Teams und OneDrive.
Die Hochschule Osnabrück zählt mit rund 15.000 Studierenden und etwa 1.800 Mitarbeitenden zu den größeren Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland.
Am zentralen Standort in Niedersachsen wird moderne Hochschul-IT betrieben – mit einem klaren Fokus auf Sicherheit, Verfügbarkeit und Eigenverantwortung in der Datenverarbeitung.
Für die Verwaltung nutzt die Hochschule Microsoft 365 in großem Umfang. Vor diesem Hintergrund entschied sich das IT-Team frühzeitig, auch bei der Datensicherung auf eine Lösung zu setzen, die maximale Kontrolle über alle gespeicherten Informationen gewährleistet – ohne Kompromisse bei Benutzerfreundlichkeit oder Skalierbarkeit.
Die Herausforderung
Mit der zunehmenden Nutzung von Microsoft 365 stellte sich für die Hochschule Osnabrück die Frage nach einer Backup-Strategie, die sowohl den hohen internen Anforderungen als auch externen Rahmenbedingungen gerecht wird.
Gesucht wurde eine Lösung, die:
- die Sicherung von Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive und weiteren Diensten abdeckt,
- granulare Wiederherstellungen bis auf Objektebene ermöglicht,
- Self-Service-Funktionen für Endanwender bietet,
- sich einfach administrieren lässt,
- und vor allem: alle Daten im eigenen Rechenzentrum hält.
Gerade letzteres war ein zentrales Kriterium: Die Backup-Daten sollten zu keinem Zeitpunkt in eine externe Cloud ausgelagert werden – weder dauerhaft noch temporär.
Ziel war eine Infrastruktur, die Sicherheit und Compliance vereint – ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
Die Entscheidung
In der Evaluierungsphase wurde schnell deutlich: Die Kombination aus Veeam Backup for Microsoft 365 und dem Scality Artesca Objekt-Storage erfüllte alle Anforderungen der Hochschule – technisch, organisatorisch und wirtschaftlich.
Ausschlaggebend war neben der funktionalen Abdeckung vor allem das Gesamtpaket aus:
- voller Datenhoheit im eigenen Rechenzentrum
- skalierbarer Architektur
- und wirtschaftlicher Betriebskostenstruktur (TCO)
MightyCare war bereits zu Projektbeginn als Scality-Partner eingebunden und konnte die Hochschule mit technischer Beratung und Erfahrung aus ähnlichen Projekten unterstützen. Die offizielle Empfehlung durch Scality untermauerte das Vertrauen in die Zusammenarbeit.
Die Lösung im Einsatz
Die Backup-Umgebung der Hochschule basiert auf einer klar strukturierten Architektur:
- Veeam Backup for Microsoft 365 übernimmt die Sicherung der Microsoft-Dienste Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams.
- Als Speicherziel dient ein hochverfügbares, dreiknotiges Scality Artesca Cluster, das vollständig im Rechenzentrum der Hochschule betrieben wird.
Besonderer Wert wurde auf Datensouveränität und Ausfallsicherheit gelegt:
Die Backup-Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die eigene Infrastruktur. Dank S3-Kompatibilität und Immutability-Funktionen ist sichergestellt, dass Sicherungskopien nicht verändert oder gelöscht werden können – ein zentraler Aspekt im Hinblick auf rechtliche und organisatorische Anforderungen.
Auch der Betrieb im Alltag ist effizient gelöst:
- Die Wiederherstellung einzelner Objekte kann durch Administratoren oder direkt durch berechtigte Anwender über ein intuitives Webinterface erfolgen.
- Veeam Explorers ermöglichen granulare Restore-Vorgänge – etwa von Mails, Dateien, Teams-Chats oder SharePoint-Inhalten.
- Die Lösung ist auf eine Kapazität von über 900 Terabyte ausgelegt – mit ausreichend Spielraum für weiteres Wachstum.
Ergebnisse & Mehrwert
Die eingesetzte Lösung erfüllt heute exakt die Anforderungen, die im Projekt definiert wurden – und hat sich im laufenden Betrieb als stabil, leistungsfähig und zukunftssicher erwiesen.
Die Hochschule Osnabrück profitiert insbesondere von:
- vollständiger Kontrolle über alle Backup-Daten,
- einer robusten Architektur, die selbst hohen Verfügbarkeitsansprüchen gerecht wird,
- und einer flexiblen Wiederherstellung, die sowohl für Administratoren als auch für Endanwender effizient funktioniert.
Dass die gesamte Sicherungs- und Wiederherstellungsinfrastruktur ohne externe Cloud-Dienste auskommt, wird im Hochschulumfeld als besonderer Vorteil gesehen – nicht zuletzt im Hinblick auf Datenschutz, regulatorische Anforderungen und institutionelle Selbstbestimmung.
Fazit & Empfehlung
Mit der gewählten Architektur hat die Hochschule Osnabrück eine Lösung implementiert, die technische Souveränität, Betriebssicherheit und Skalierbarkeit auf intelligente Weise vereint – ohne unnötige Komplexität zu erzeugen.
Die Zusammenarbeit mit MightyCare erfolgte partnerschaftlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Als Scality Elite Partner und empfohlener Integrationspartner für die Artesca-Plattform konnte MightyCare das Projekt von der technischen Konzeption bis zur produktiven Umsetzung begleiten.
Die Hochschule betreibt ihre Microsoft-365-Backups heute mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit – und einem klaren Fokus auf Sicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.
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